Datenschutz – was mit deinen Daten passiert
Stand: 8. Oktober 2026
Werkassistent hilft deiner Firma, Aufträge zu planen, Stunden zu erfassen und die Baustelle zu dokumentieren. Hier steht in einfachen Worten, welche Daten die App speichert, wer sie sieht und welche Rechte du hast.
Kurz gesagt
- Die App speichert nur, was du oder die Planung selbst eintragen: Stunden, Notizen, Fotos, Nachrichten.
- Keine Ortung, kein GPS, keine heimliche Überwachung. Die App weiss nicht, wo du bist.
- Deine Stunden sieht nur die Planung deiner Firma – keine Arbeitskollegen.
- Private Notizen („🔒 nur für mich“) sieht niemand ausser dir – auch die Planung nicht.
- Die Daten liegen auf gesicherten Servern in Zürich und Frankfurt.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für deine Daten ist deine Arbeitgeberin – die Firma, die dich in die App eingeladen hat. Bei Fragen wendest du dich an die Planung bzw. das Büro deiner Firma. Der technische Betrieb der App erfolgt im Auftrag deiner Firma durch den Entwickler von Werkassistent.
Welche Daten werden gespeichert – und wofür?
| Daten | Wofür |
|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Funktion (z.B. Monteur) | Anmelden, Einteilen, Zuteilen von Aufträgen |
| Einsätze (wer ist wann auf welchem Auftrag) | Wochenplanung, „Heute“ und „Meine Woche“ |
| Arbeitsstunden und Absenzen (Ferien, Krank, Kompensation …) | Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Rechnung an Kunden |
| Fotos, gescannte Dokumente, Notizen | Dokumentation der Baustelle |
| Chat-Nachrichten | Absprachen zum Auftrag und im Team |
| Verbesserungsvorschläge | Weiterentwicklung der App |
| Technische Angaben beim Anmelden (z.B. Zeitpunkt) | Sicherheit des Logins |
Wer sieht was?
| Was | Wer sieht es |
|---|---|
| Deine Stunden | Du und die Planung deiner Firma |
| Ob du abwesend bist | Kolleginnen und Kollegen sehen nur „Ferien“, „Schule“ usw. – bei Krankheit nur „abwesend“. Den Grund „krank“ sieht nur die Planung. |
| Aufträge, Fotos, gemeinsame Notizen | Alle, die dem Auftrag zugeteilt sind, und die Planung |
| Dein Chat mit der Planung zu einem Auftrag | Nur du und die Planung – andere Mitarbeiter nicht |
| Einzelchats | Nur die zwei Beteiligten |
| Private Notizen | Nur du |
| Verbesserungsvorschläge | Nur der Entwickler der App (nicht die Planung) |
Andere Firmen sehen deine Daten nie. Das ist technisch direkt in der Datenbank abgesichert und wird mit automatischen Tests geprüft.
Wo werden die Daten gespeichert?
- Datenbank und Dateien (Fotos, PDFs): Rechenzentrum in Zürich, Anbieter Supabase
- App-Server: Rechenzentrum in Frankfurt, Anbieter Vercel
Beide Anbieter haben ihren Hauptsitz in den USA. Die Verbindung zur App ist immer verschlüsselt, der Zugriff ist durch Passwort und Zugriffsregeln geschützt.
Wie lange werden die Daten aufbewahrt?
Solange du für die Firma arbeitest. Danach wird dein Zugang gesperrt. Arbeitsstunden und Angaben, die für Lohn und Buchhaltung nötig sind, bewahrt die Firma so lange auf, wie es das Gesetz verlangt. Andere Daten (z.B. private Notizen) werden auf Wunsch gelöscht.
Fotos auf der Baustelle
Bitte fotografiere die Arbeit, nicht die Menschen. Wenn Personen (z.B. Kunden) oder sehr private Dinge auf einem Foto zu sehen sind, frag vorher um Erlaubnis oder wähle einen anderen Ausschnitt.
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht,
- zu erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind,
- falsche Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung von Daten zu verlangen, die nicht mehr nötig sind.
Wende dich dafür an die Planung bzw. das Büro deiner Firma.